Tạo mã QR Google Drive
Biến liên kết file, thư mục, Google Docs, Sheets hoặc Slides thành mã QR để người khác mở nhanh bằng điện thoại.
Tạo QR Google Drive đúng cách
- Mở file hoặc thư mục trong Google Drive. Chọn đúng tài liệu mà người quét cần xem.
- Bấm Chia sẻ và thiết lập quyền. Với nội dung công khai, có thể chọn quyền cho người có liên kết. Với nội dung nội bộ, giữ quyền giới hạn và cấp đúng tài khoản.
- Sao chép liên kết. Dán liên kết vào một cửa sổ ẩn danh để chắc chắn người nhận có thể mở theo đúng cách bạn dự kiến.
- Dán liên kết vào QRLink.vn. Tạo QR, quét thử rồi tải PNG hoặc SVG.
File, thư mục hay Google Docs: nên dùng link nào?
Liên kết một file
Phù hợp khi người xem chỉ cần mở một PDF, Word, ảnh hoặc bảng tính.
Liên kết thư mục
Phù hợp khi có nhiều file và muốn giữ cấu trúc thư mục quen thuộc của Drive.
Liên kết Google Docs/Sheets/Slides
Phù hợp cho nội dung thường xuyên cập nhật nhưng muốn giữ nguyên một địa chỉ.
Trang tổng hợp tài liệu
Phù hợp khi cần giao diện dễ đọc hơn thư mục Drive, đặc biệt cho hội nghị hoặc lớp học.
Cách kiểm tra QR Drive trước khi phát hành
- Dùng điện thoại không đăng nhập tài khoản Google của người tạo để quét thử.
- Kiểm tra cả mạng Wi-Fi và dữ liệu di động nếu QR sẽ dùng tại sự kiện.
- Đảm bảo tên file/thư mục rõ ràng, không để danh sách lộn xộn.
- Nếu người xem chỉ cần đọc, không cấp quyền chỉnh sửa.
- Không chia sẻ công khai tài liệu chứa dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng liên kết file hay liên kết thư mục Google Drive?
Nếu chỉ chia sẻ một tài liệu, dùng liên kết trực tiếp tới file. Nếu có nhiều tài liệu cùng chủ đề và bạn muốn người xem tự chọn, dùng liên kết thư mục sẽ thuận tiện hơn.
Tại sao quét QR nhưng người xem báo “Yêu cầu quyền truy cập”?
Vì quyền chia sẻ trên Google Drive đang giới hạn. Hãy mở phần Chia sẻ của file hoặc thư mục và chọn phạm vi phù hợp, sau đó kiểm tra lại bằng cửa sổ ẩn danh.
Thay file trong Google Drive có phải tạo lại QR không?
Nếu bạn giữ nguyên liên kết mà QR đang trỏ tới, thường không cần tạo lại QR. Tuy nhiên nếu bạn tạo file mới với URL mới thì cần cập nhật đích đến hoặc tạo QR mới.
Có nên bật “Bất kỳ ai có liên kết” cho mọi tài liệu không?
Không. Chỉ dùng khi nội dung thực sự được phép chia sẻ rộng. Với tài liệu nội bộ hoặc có dữ liệu nhạy cảm, hãy giữ quyền truy cập hạn chế.
Hướng dẫn liên quan
Sẵn sàng tạo mã QR?
Dán liên kết, tạo mã và tải PNG hoặc SVG ngay trên QRLink.vn.